Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei balinexora im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

balinexora

Schramelweg 2
85774 Unterföhring
Deutschland

Telefon: +49 21316616980
E-Mail: info@balinexora.com

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Zweckbindung - Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
Datenminimierung - nur erforderliche Daten werden verarbeitet
Richtigkeit und Aktualität der gespeicherten Daten
Speicherbegrenzung - Löschung nach Wegfall des Zwecks
Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Website-Besuch und Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert. Dies dient der Systemsicherheit und statistischen Auswertung:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Übertragene Datenmenge

Kontaktformulare und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie uns über Kontaktformulare oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert:

Name und Kontaktdaten
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Weitere freiwillig angegebene Informationen

Anmeldung zu Budgetplanungs-Services

Für die Nutzung unserer Budgetkalender-Planungstools erheben wir folgende Daten:

Persönliche Angaben (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
Finanzielle Informationen für die Budgetplanung
Präferenzen und Einstellungen
Nutzungsverhalten innerhalb der Anwendung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)

Bei ausdrücklicher Zustimmung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke wie Newsletter oder Marketing

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Abwicklung von Verträgen

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

Für Systemsicherheit, Betrugsbekämpfung und Verbesserung unserer Services

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
E-Mail-Marketing-Anbieter (nur bei Einwilligung)
Analysedienstleister für Website-Optimierung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO regelt die Details der Zusammenarbeit.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben:

Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Ermittlungsverfahren
Finanzämter zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Andere Behörden bei rechtlicher Verpflichtung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gemäß AO
Logfiles: 7 Tage zur Systemsicherheit
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nutzungsdaten: 2 Jahre für Serviceverbesserung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: info@balinexora.com
Post: balinexora, Schramelweg 2, 85774 Unterföhring

Bitte geben Sie bei Anfragen Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Ihre Identität verifizieren können.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:

Technische Sicherheit

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Verschlüsselte Datenspeicherung
Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
Dokumentation aller Verarbeitungsaktivitäten
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Drittland
Geeignete Garantien durch Standardvertragsklauseln
Zertifizierung oder genehmigte Verhaltensregeln
Ausnahmen für bestimmte Situationen nach Art. 49 DSGVO

Vor jeder Übertragung in ein Drittland prüfen wir sorgfältig das Datenschutzniveau und treffen entsprechende Schutzmaßnahmen. Sie werden über solche Übertragungen informiert.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzs wenden. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Änderungen unserer Services angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt
Die jeweilige Version ist mit einem Datum versehen
Ältere Versionen werden archiviert
Bei fortgesetzter Nutzung gelten die aktualisierten Bedingungen

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.